{"id":3604,"date":"2023-09-20T12:54:36","date_gmt":"2023-09-20T12:54:36","guid":{"rendered":"https:\/\/sistemidueroma.info\/?page_id=3604"},"modified":"2025-01-06T18:19:04","modified_gmt":"2025-01-06T18:19:04","slug":"profis-gestione-documentale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sistemidueroma.eu\/?page_id=3604","title":{"rendered":"GESTIONE DOCUMENTALE"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"font-family: Lato, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif; font-weight: 300; line-height: 1.1; margin-top: 20px; margin-bottom: 10px; font-size: 30px; color: #333333; font-style: normal; text-transform: none;\"><span style=\"color: #993300;\">GESTIONE DOCUMENTALE<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Se hai bisogno di organizzare e conservare i documenti in un\u2019unica soluzione, Gestione Documentale \u00e8 il software per te.<\/p>\n<p style=\"margin-right: 0px; margin-bottom: 1.3em; margin-left: 0px; line-height: 25px; text-align: left;\">Con\u00a0Gestione Documentale\u00a0puoi archiviare e consultare i documenti, gestendo l\u2019intero processo di\u00a0conservazione\u00a0rispettando pienamente la normativa.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sistemi.com\/downloads\/Grafico-archivia-conserva-documenti_1.png\" alt=\"\" width=\"px\" \/><\/p>\n<p style=\"margin-right: 0px; margin-bottom: 1.3em; margin-left: 0px; line-height: 25px; text-align: left;\">Con\u00a0Gestione Documentale\u00a0puoi:<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Archiviare i documenti: i documenti emessi dalle applicazioni Sistemi sono archiviati automaticamente nella Gestione Documentale e puoi consultarli direttamente dalle applicazioni. Puoi acquisire i documenti esterni attraverso file system oppure tramite uno scanner collegato sia in modalit\u00e0 singola sia in modalit\u00e0 massiva mediante lettura del\u00a0codice a barre.<\/li>\n<li>Archiviare la posta elettronica: grazie a l\u2019integrazione con la tua casella di posta utilizzata, puoi visualizzare e archiviare le mail e\/o gli allegati delle mail nella Gestione Documentale Sistemi. Puoi organizzare mail ed allegati in cartelle e sottocartelle e definire gli operatori abilitati.<\/li>\n<li>Gestione dei fascicoli: i documenti archiviati sono organizzati in fascicoli o dossier virtuali, strutturati in cartelle e in sottocartelle. Dal modulo Gestione Fascicoli, puoi creare nuovi documenti\u00a0(testo, fogli di calcolo o presentazioni). Puoi acquisire i documenti presenti nel fascicolo tramite\u00a0lo\u00a0scanner\u00a0oppure da file system con un semplice\u00a0drag &amp; drop, trascinando nel fascicolo i singoli documenti o un\u2019intera cartella.<\/li>\n<li>Distribuzione dei documenti: puoi inviare attraverso le e-mail i documenti archiviati in modalit\u00e0 massiva a clienti, dipendenti o altri soggetti. Per ogni soggetto puoi configurare i documenti da inviare, gli indirizzi di spedizione, l\u2019oggetto e il testo dell\u2019e-mail. Il servizio DOCUMENTI\/web ti consente di pubblicare su Internet in un\u2019area riservata e profilata i documenti archiviati, al posto dell\u2019invio della e-mail. Puoi, infine, notificare ai destinatari che la pubblicazione \u00e8 avvenuta.<\/li>\n<li>Gestire il processo di firma grafometrica: grazie ad un apposito tablet puoi apporre la firma autografa sui documenti. La soluzione gestisce la Firma Elettronica Semplice e risponde all\u2019esigenza di avere sempre a disposizione il documento firmato da archiviare\u00a0e conservare senza stampare nulla. La soluzione pu\u00f2 essere implementata per la Firma Elettronica Avanzata.<\/li>\n<li>Gestire la\u00a0Conservazione Digitale: con PROFIS\/Gestione Documentale gestisci l\u2019intero\u00a0ciclo di conservazione: procedure automatiche e guidate ti permettono di selezionare facilmente i documenti da conservare, apporre in modo massivo la\u00a0firma digitale\u00a0sui documenti, generare il pacchetto di versamento e chiudere la procedura di conservazione con la marca temporale e la firma del responsabile della conservazione. La conservazione digitale pu\u00f2 essere effettuata\u00a0in sede\u00a0o pu\u00f2 essere\u00a0delegata a un soggetto esterno, al quale affidare l\u2019intero processo di conservazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin-right: 0px; margin-bottom: 1.3em; margin-left: 0px; line-height: 25px; text-align: left;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GESTIONE DOCUMENTALE &nbsp; Se hai bisogno di organizzare e conservare i documenti in un\u2019unica soluzione, Gestione Documentale \u00e8 il software per te. Con\u00a0Gestione Documentale\u00a0puoi archiviare e consultare i documenti, gestendo l\u2019intero processo di\u00a0conservazione\u00a0rispettando pienamente la normativa. 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